申请系统使用指南

一、系统需求

在线申请系统使用web界面进行申请，我们建议使用Mozilla Firefox或者Internet Explorer 7.0以上版本的浏览器，屏幕分辨率至少为1024x768。

使用6.0或者以下版本的浏览器，不能保证能正常使用该系统。

申请人的申请流程基本上由以下几个步骤组成：

1. 申请人注册系统用户，并激活；

2. 申请人选择自己的申请项目并填写申请表；

3. 申请人确定自己的申请信息填写无误后提交申请表；

4. 工作人员审核申请信息，将审核合格的申请表确认，审核不合格的申请表退回给申请人修改后再次提交；

5. 申请人打印经过审核的申请表，并将其他必须的申请材料一起送达外国留学生工作办公室；

6. 外国留学生工作办公室审查申请人材料，根据项目的不同组织考试考核或者其他考察工作后，向录取的学生寄送录取通知等各种录取材料。

整个申请的基本流程请见下图：

申请人进入网上申请系统后，点击“注册”链接，打开注册表单。

申请人填写自己常用的电子邮件作为用户名，并设定密码。申请人必须使用真实可用的电子邮件地址进行注册，否则将不能使用系统提供的功能。

申请人注册后，系统会自动向申请人的注册电子邮件中发送一份含有激活码的电子邮件。申请人在收到电子邮件后，可以在登录后使用邮件中提供的激活码（10位数字或者英文字母）或者直接访问邮件中提供的激活链接激活用户。

申请人登录并激活用户后，点击左侧的“我要申请”菜单项，然后在右侧栏目中选择要申请的学生类别，点击“申请”按钮，即进入申请表填写界面。

填写时需要注意的问题有：

a) 英文姓名务必按严格按照护照上的英文姓名及其顺序填写，不要做任何的改动、省略和缩写，否则会影响到签证的申请。填写时请务必使用大写英文字母。

b) 如果有中文姓名且可以输入中文，则填写中文名一项。如果没有中文名，则不要填写此项，也不要填写“无”、“N/A”，英文名或者中文姓名拼音等其他内容。

c) “国籍”填写必须与所持来华护照一致，否则会影响签证的申请。切勿与自己的出生地所在的国家相混淆！

d) “出生日期”、“性别”、“出生地点”等项目，如在护照上有注明，则必须严格按照护照上的信息填写，不得有任何差别。

e) “本国通信地址”以及“当前通信地址”必须使用中文或者英文填写，并且英文全部大写。通信地址中必须填写电话号码，以便有问题时能够及时联系。

f) “推荐单位”一项，只能填写以下三种情况之一：自己所就读的学校，自己所工作的公司或者机构，或者本人自荐，不能填写其他人员；

g) “经济保证人姓名”一项必须填写，不能为空，也不能为本人。

h) “在华事务担保人”必须是目前在中国大陆长期生活的人员。如果没有，则留空，不要填写。

申请表填写完毕后，请务必点击“提交表单”，将表单提交；如果不打算当时提交表单，则点击“保存草稿”，将草稿保留。如果提交后出现错误，则可以到“我的申请”里面查看未能提交成功的申请。

保存后的草稿可以在“我的申请”里面看到，点击“查看”以后就可以再次进行修改或者提交。请不要重复填写申请表，或者将不再使用的申请删除。

所有申请人已经填写的申请都会出现在页面上方“我的申请”菜单项中，点击则可以查看到该申请人填写的所有申请的类型、状态和可以进行的操作。

每个帐户同时只能提交一个申请，所以如果申请人打算提交其他申请，请先将已经提交的申请撤销。

当申请人的申请提交后，工作人员会审核申请表内容，如果申请表内容符合要求，则申请状态会变为“审核通过”。此时申请人可以在“我的申请”栏目中点击“打印”按钮，将书面提交用的申请表（PDF格式）下载以供打印。申请人不得修改表格上经打印生成的任何内容。

打印申请表的位置如下图：

打印PDF文件可以使用Adobe公司的Acrobat Reader软件，请到http://www.adobe.com下载。

学校收到材料后，根据学生所申请项目的具体要求，安排考试、面试或者其他的考核。请务必留意相关的通知信息。

被录取申请人将会在申请系统上得到通知。录取文件也将会通过送达申请人。

申请人收到录取材料后，根据录取材料的要求办理来华留学的签证和其他必要的入学手续。